株式会社アセイコーポレーション
代表取締役 大津 浩二 様
総務 松田 悠 様
株式会社アセイコーポレーション様は、1989年の創業以来、アジア各国の工場へ自ら足を運び、筍・蓮根の水煮や山菜、乾物などを輸入してきた、山口県下関市の輸入綜合商社です。
FAXとExcelと電卓で1日〜1.5日（8時間〜12時間）かかっていた発注判断業務が、AI活用研修「デジワク」を3ヶ月受講した結果、データを投入するだけで発注判断シートが生成される仕組みへと変わりました。受講いただいた経緯から現在の成果まで、代表取締役の大津様と、研修を受講された松田様にお話を伺いました。
「デジワク」は、イジゲングループが実践で培った生成AI活用ノウハウを、お客様の業務課題に合わせてカスタマイズする実務直結型のAI研修です。
ツールの使い方を教えるだけでなく、業務課題をヒアリングした上で解決策を一緒に手を動かしながら体得いただき、あらゆる業務に横展開できる「AI活用の型」を身につけられます。
「100社以上を1つずつ電卓で計算するのは、もうやめたい」
Q. まずは導入前の業務状況について教えてください。
AIを使ってなんとかできないかとは思っていたのですが、どのAIツールをどのように使えばいいのか分からないし、誰に教えてもらえばいいのかも分からずにいました。以前、他のAIサービスを契約したのですが、当社の実務まで入り込んだ使い方に合わせることができず、導入しただけの状態でした。
私の主な仕事は、中国の工場への発注、在庫管理、それから営業先への売上データのまとめです。この中で一番大変だったのが、100〜150アイテムの発注タイミングを判断する業務でした。中国の工場に発注してから日本に入ってくるまで、工場ごとにリードタイムが違います。倉庫から毎日届く在庫CSVと、Excelで管理している発注残、販売ソフトから出した売上実績の3つの照らし合わせを電卓で計算していたのですが、この業務だけで8〜12時間かかっていました。
売上データの集計も大変でした。売上データはパック単位でまとめられていて、在庫はケース単位でまとめられています。商品ごとに「1ケース＝何パック」が違うので、その換算も全部電卓でしていました。100社以上の顧客データを、1社ずつ計算式をExcelに入れて足し算していました。「この作業をもうやめたい」と何度も悲しくなりました。
1.5日かかった発注業務、1時間で終わる仕組みへ劇的進化
アセイコーポレーション様は、AI活用研修「デジワク」の中で、最も時間を奪っていた発注判断業務に絞り、実データを使って発注判断シートを作成していく進め方をとりました。
【アセイコーポレーション様のAI活用研修「デジワク」の受講内容（3ヶ月間・全8回）】
| 1ヶ月目 | 現行業務の可視化と、データ構造の把握 （在庫CSV・発注書Excel・売上データの整理／AIへのデータ読み込み手法の習得） |
| 2ヶ月目 | AIを活用した予測補助ワークフローの構築 （工場別リードタイム・季節変動の分析／予測モデルのプロトタイプ作成と検証） |
| 3ヶ月目 | 精度向上と、運用への定着 （実データでの検証・改善サイクル／担当者が自走できるワークフローの確立） |
Q. 「デジワク」受講後の成果や変化について教えてください。
在庫CSVや発注残データ、売上データをAIに読み込ませ、発注判断シートを自動生成する仕組みを構築した結果、丸1日〜1.5日（8〜12時間）かかっていた作業は約1時間以内に短縮されました。工数は約85〜90%削減。全商品（129アイテム）の自動出力に成功し、検証した商品は全数で数値が完全一致しました。
取り組む前は、CSVやExcelなど、形式の違う複数のデータを1つにまとめる「発注判断シート」をつくるのは難しいイメージがありましたが、実際に取り組むとそれほど難しいことではありませんでした。「想像していたこと以上のことができるな」「自分で構築してみて、その出来上がったものが見えるとやっぱりすごいな」と実感できました。
AIへの印象がまず大きく変わりました。今までは使い方が分からず、どのように仕事で役立つかも不明でしたが、「デジワク」を受講した結果、AIの仕組みやプロンプトが大切など、少しずつ理解できるようになりました。
「初心者に寄り添う伴走」への信頼
Q. イジゲングループの「デジワク」を受講した決め手を教えてください。
最初の打ち合わせのときに、「いきなり100点のシステムを目指すのではなく、AIを補助ツールとして段階的に使いこなしていきましょう」と言ってもらえたことが大きかったです。しっかりと初心者に寄り添ってくれて、本当に進めやすかったです。
Q. 最後に、経営者へ「デジワク」のおすすめポイントを教えてください。
AIに関しては、何ができるかわからない、セキュリティが心配、社員のITスキルが不安…と、始める前は不安が多いと思います。当社もそうでした。ですが、イジゲングループは当社の業務をしっかりヒアリングした上で、初心者に寄り添ったAI研修を毎週行ってくれるので、ぜひ薦めたいですね。AIは今後、より早いスピードで進化していくと思うので、常にできることを教えてもらいたい、というのが今の気持ちです。
貴社も、毎日の集計や転記から
AI活用をはじめてみませんか。
「どのツールを、どう使えばいいか分からない」ところからで大丈夫です。デジワクは、貴社の業務を伺った上で、いま一番時間を奪っている仕事を一緒に形にしていきます。